档案管理软件的起源
相比于纸质档案管理的复杂,电子化的档案管理便捷。{精}软件的诞生,并不比当年的财务管理软件晚多少,当用友也还是一家小公司的时候,档案管理软件也已经开始出现了,早可以追溯到八十年代未及九十年代初,从那个时候开始算起,也有近三十年的发展了。只是很可惜,虽然我们从无人敢说档案管理工作不重要,但“说起来重要,做起来不要”的现象,在档案工作身上,仍体现的-
传统档案管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作,传统的档案管理面临着如下问题,已经不能满足日常所需:
1、上级-、直接要求实现档案电子化管理;
2、电子或纸质档案越来越多而且分散,工作人员有使用软件管理的急切要求;
3、用电子表格管理档案,形象分差,且一些功能无法实现;
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍;
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密;
5、电子和纸质档案的管理难以-;
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手工档案与电子档案共存
电脑、智能手机都这么普及了,还在传统的方式记录档案吗?档案管理软件制作让档案管理变得便捷。虽然科技的发展日新月异,但是在部分的医保机构中,还在使用手工抄写的方式进行档案的立卷归档工作,重纸质档案轻电子档案的现象仍然存在。与此同时,硬件设施的不齐全,现代化的设备少。在硬件设备达标的医保档案管理机构,还存在着软件系统落后.不配套的现象,并且电子档案与手工纸质档案并存的现象也很多,这种情况既影响档案工作的科学化,又耗时费力,-阻碍了医保档案管理工作的顺利进行。
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