电子文件管理系统搭建

档案你真的管理好了吗

传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，电子文件管理系统搭建应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础

档案安全管理

纸质档案的保存不容易，长时间纸张容易泛黄，字迹不清晰。而对于电子文件管理系统搭建我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和-性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了，-电子档案的原始性和真实性。二是必须以及地方或行业相关标准来-，-是针对应长期保的等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，-电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，上网和越权访问，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，专机-。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。

让档案管理安心、省心

现在的计算机技术已经非常成熟了，电子文件管理系统搭建也经历了几代的发展，我们已经不-系统问题，如何方便地管理电子档案，并应对来自-的威胁，是新时期面临的-的挑战。作为中国电子-与信息化的子集团，河南云信海推出的“智慧档案”解决方案，不仅-了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用，让电子档案管理安心、省心。

档案信息化

随着计算机软件发展，纸质的档案逐渐电子化，朝着“智能档案”、“智慧档案”、“数字档案”发展，研发了智能档案存储设备控制系统、库房综合环境智能感知系统、日常办公业务管理系统、大数据智能分析平台、视频巡检平台，结合库房安全防护设备、系统辅助设备推出档案信息一体化解决方案，同时，建立健全了新时期安全、便捷、共享、的档案信息化管理体系。

河南云信海一家-电子文件管理系统搭建开发商，从需求分析到产品定制，打造适合各个企业的档案管理系统。