-智慧档案系统设计-

档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧医院到-智慧档案系统设计，推进档案数字化是社会发展的-进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密-且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保-育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下-。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以-、共享使用，便“监守自盗”，造成-知悉范围扩大，终导致泄密。

电子档案

计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套-智慧档案系统设计。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了-定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指-、社会组织或个人在履行其-职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

档案安全管理

纸质档案的保存不容易，长时间纸张容易泛黄，字迹不清晰。而对于-智慧档案系统设计我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和-性。从思想上，转变观念，层层把关，层层负责，严格管理。提高电子档案安全防护能力，力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了，-电子档案的原始性和真实性。二是必须以及地方或行业相关标准来-，-是针对应长期保的等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系，适当选用加密技术，-电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理，合理设置口令和更换周期，防止被人盗用，上网和越权访问，对文件密级进行严格管理，同时要单机操作，专机-。定期进行软件检测，做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作，可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。