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传统档案管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级-、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以-；

云信海针对企业开发电子文件管理系统建设方案，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.

档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧医院到电子文件管理系统建设方案，推进档案数字化是社会发展的-进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密-且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保-育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下-。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以-、共享使用，便“监守自盗”，造成-知悉范围扩大，终导致泄密。

有价值才能称得上档案

有价值的文件保存，才能称之为档案管理。既然是档案，就需要保存，既然要保存，一定是有价值、有意义，如果没有价值，没有意义，就不属于的范畴，也-理解，普通的一块泥土或者一块石头，因为没有保存价值，就不是档案，但是如果是一块-的泥土、一块-的石头，具有研究和开发利用的价值，就可以是档案。

医保报销这一块，-的医保信息就需要保存，河南云信海打造的电子文件管理系统建设方案，协助档案部门的管理者共同实现档案管理。